2025년 12월 21일, 과학기술부는 2025년 업무를 총결산하고 2026년의 임무를 시행하기 위한 회의를 개최했다. 회의에는 과학기술부 장관인 응우옌 맨 후옹(Nguyễn Mạnh Hùng)이 참석했다. 이번 회의는 전통적인 방식과는 달리 진행되었으며, 4시간 이상 동안 각 부서의 대표들이 사전에 준비된 연설문 대신 자신들의 혁신적이고 창의적인 업무에 대해 발표했다. 회의장은 장관과 직원 간의 활발한 질문과 토론으로 더욱 열기를 띠었다.
질의응답 시간에 장관은 기술적 문제나 수치에 깊이 들어가지 않고 문제 접근 방식에 대한 힌트를 지속적으로 제공했다. 그는 현재의 많은 제약이 정책이나 자원에서 비롯된 것이 아니라, 기존 방식을 고수하는 습관에서 기인한다고 언급했다. 즉, 너무 광범위하고 안전한 질문을 하고, 익숙한 절차를 따르며, 문서 발행이나 임무 완수를 목표로 삼는 경향이 문제라고 지적했다. 그는 “역발상”을 강조하며, 정책 발행을 종료가 아니라 실행 과정의 시작으로 보아야 한다고 말했다. 또한, 선진국의 길을 따르기보다 베트남의 구체적인 이점과 과제에 기반하여 독자적인 길을 찾아야 한다고 강조했다.
그는 일관된 방식으로 질문을 제기하는 것과 같은 접근 방식을 혁신할 필요성을 언급하며, 이는 AI 시대에 필수적인 기술이라고 덧붙였다. 올바른 질문을 하고 구체적으로 묻는 것이 다른 사고방식을 형성하고 실질적인 혁신을 만들어내는 첫 단계라고 설명했다. 장관은 각 부서가 많은 양의 업무를 성공적으로 수행했으며, 새로운 일과 어려운 일을 잘 해냈다고 평가했다.
부총리인 부이 호앙 푸옹(Bùi Hoàng Phương)은 2025년이 특별한 시기로, 과학기술부가 통합 이후 조직을 정비하고 직원들의 생활을 안정시키며, 과학기술 분야의 법적 기반을 완비해야 하는 시점이라고 밝혔다. 그는 “최근 부서의 업무량이 매우 많고 전례 없는 상황”이라며, 새롭게 주어진 많은 임무와 높은 요구사항을 충족하기 위해 노력해야 한다고 강조했다.
장관은 통합된 지 거의 1년이 지난 지금, 부서 간에 인식과 업무 방식의 변화가 시작되었다고 언급하며, 새로운 도구와 기술을 활용하는 것이 구체적인 결과를 창출하는 데 기여하고 있다고 말했다. 이러한 변화가 향후 자신감을 위한 기초가 될 것이라고 덧붙였다.
장관은 부서의 초기 결과를 바탕으로, 결정적인 변화를 요구하며 “배급”에서 “지원”으로의 역할 전환이 필요하다고 강조했다. 그는 부서의 발전이 중간 단위에 있는 것이 아니라 실행 단위에 있다는 점을 지적하며, 이를 위해 부서는 실행 단위에 효과적으로 서비스를 제공해야 한다고 말했다.
장관은 부서가 공동으로 사용할 수 있는 디지털 플랫폼과 도구를 구축해야 한다고 강조하며, 다른 부서가 해당 플랫폼에서 작업할 때 부서가 실시간으로 모니터링하고 조정할 수 있어야 한다고 밝혔다. 그는 또한 부서가 피해야 할 일반적인 “병”으로는 일반적인 사고방식과 안전한 선택, 절차를 결과보다 중시하는 경향, 현실에서 벗어나거나 책임을 회피하는 태도를 지적했다.
그는 AI의 빠른 발전 속에서, 중간 역할을 하는 부서가 자신의 역할을 재정의하지 않으면 조직에서 쉽게 제외될 수 있다고 경고했다. 인사 관리에 있어 장관은 직무 위치와 능력을 기반으로 한 관리를 요구하며, 정량적 결과에 따른 평가로 전환해야 한다고 말했다. 그는 평가 방식이 연간 정성적 평가에서 분기별 성과 평가로 전환되어야 하며, 감정적인 요소를 줄이기 위해 데이터와 도구를 활용해야 한다고 강조했다.
장관은 계획 및 재정 부서에 대해 “예산 관리”와 “지출 절차”의 역할에서 “개발을 위한 자원 조정”으로 전환해야 한다고 언급했다. 그는 계획 수립이 단순히 연간이 아닌 중기 계획을 포함해야 하며, 전략적 목표에 따라 예산 배분 방식을 변화시켜야 한다고 강조했다.
장관은 정보 부서에 대해 행정 서비스 부서에서 운영 및 조정 및 조언의 중심으로 전환해야 한다고 요구했다. 그는 사무소가 단순히 문서를 처리하는 것이 아니라, 임무와 결과에 따른 관리로 전환하고, 디지털 도구와 운영 도구의 활용을 확대해야 한다고 주장했다.
마지막으로, 정보통신 산업 부서에 대해 장관은 데이터 기반으로 기업을 관리하고 지원해야 한다고 강조하며, 기술 기업에 대한 충분한 정보를 확보하고 분류하여 적절한 정책을 수립해야 한다고 말했다. 그는 시장 관리를 위한 접근 방식을 변경하여 국내 시장을 구축하는 방향으로 나아가야 한다고 덧붙였다.
장관은 마지막으로 이러한 전환에는 열망과 전문성, 성실함, 규율, AI를 활용할 줄 아는 인재가 필요하다고 강조하며, 부서는 과학기술부 전체를 새로운 방향으로 이끌어야 한다고 말했다.